初の社外イベント運営担当･･･さぁ、困った･･･。

• 初めて自社が主催となって開催するビジネスイベントが発生
• 専門部署が無いため、広報企画部が主体となって進めることが決定
• イベントのプロジェクトリーダーを務めることになる

企画会議がスタート

• 販売や広告など社内の他部署と連携し、集客やスポンサー依頼、講師選定など協力体制を取りながらイベントを進める立場
• 社内調整に注力し、当日の運営に向けて力を入れることができない
• 講師への連絡や会場との調整など分からないことが多すぎて手が付けられない（何が必要なのかも手探りで分からない）
• 自社内で完結することが難しく、外部の専門会社の協力を得ることを決意

目的達成のために全力を尽くしてくれたピーシーオーワークス

• 事務局が直ちに設置され、講師への連絡調整業務調整をすぐに代行してもらえる
• イベントに専属で1名の担当者がつき、サポートメンバと共に支えてくれる
• 当日のイベント実施に向けた映像機材や装飾・スタッフ手配など、一手に引き受けて解決してくれる
• 情報を共有するだけでより私の考えも及ばない演出提案がなされ、当日に向けた物事がスムーズに動く
• 細かい話だが、社内のお弁当の数などもヒアリングしてくれたので大変助かった

イベントは成功し、社内の評価も上々。運営のプロフェッショナルに頼んで良かった！

• コンテンツ力を高めるための社内での調整に注力することができた
• 通常の業務にもそれほど影響を与えることなく、今回のイベント実施に向けて動くことができた
• 参加者からの反応も良く、また、社内での評価もよく、毎年、年2回（春と秋）の開催が決定

大会長に選出されるも、何から始めていいのか分からない

• 先日、所属する学会のうちの一つで理事会が開かれ、3年後の大会長に選出された
• 過去に、大会長に選出された教授のお手伝いをしたことはあるが、自身が大会長となるのは初めて
• 大会長として「開催したい場所（地域）」「大会長になるのなら学会でぜひやってみたい事」は何となくイメージできる
• ただ、3年後の開催に向けて今から何をどう進めてよいのかがわからない
• 自身が参加した過去の学会を見直し、担当していた運営会社に問い合わせをする
• 「予算」や「規模」などいくつかの課題がある中、ピーシーオーワークスという会社を知りコンタクトを取る

経験豊富なスタッフが多角的にサポートしてくれるピーシーオーワークス

• 打ち合わせの段階で様々な情報を提供してもらえる
• 開催したい地域を伝えたところ、その地域で開催可能な会場を選定し、提案をしてもらえた
• スケジュール管理・予算管理等、運営に必要な部分は専門家としてもちろん、支出ではなく、収入管理をしてくれたことで安心してコンテンツを固めることができた
• 細かい話だが、諸条件によって「できない」ことを「こうすればできる」という考え方で一緒になって検討してもらい具現化してもらえた

大会当日はスムーズに進行 次回の大会長に無事バトンを渡すことができた

• 大会が終わった後も収支報告、講師への御礼状などのフォローをタイムリーに行ってくれた
• 始まりから終わりまで3年以上かかったが、専属の担当者がケアしてくれたことで、意思疎通は開催が近づくごとに深まっていった
• 関係者からは「実は私も別の学会大会で大会長に就くことが決まり、どこか良い運営を行ってくれるところはないか」と相談があったので、満足いくサポートをしてくれたピーシーオーワークスを紹介しました